Jawaban UTS Semester II

1.       Sistem Terbuka merupakan sistem yang terpengaruh dengan lingkungan luar, karena sistem ini dituntut untuk menghasilkan output kepada pihak luar. 

Contoh: PT ASABRI (Persero) adalah Badan Usaha MIlik Negara yang berdiri pada tanggal 1 Agustus 1971, dimana pada awalnya berada di bawah Menteri Keuangan (Menkeu) yang mewakili Pemerintah selaku Pemegang Saham Negara dan juga sebagai Pembina dan Pengawas Usaha Perasuransian. Kemudian berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1998 dan Peraturan Pemerintah Nomor 64 Tahun 2001 selaku Pemegang Saham Negara dialihkan dari Menteri Keuangan ke Menteri Negara BUMN. 

Sedangkan Sistem Tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan pihak luar karena sistem ini bekerja secara otomatis.Contoh:  Perusahaan tertutup adalah perusahaan yang saham2 tidak tercatat dan tidak diperdagangkan di bursa saham. Perusahaan ini biasanya semacam “CV”, “CV” merupakan perusahaan yang masih dikelolah secara mandiri dan tidak terlalu dituntut tranparansi seperti perusahan (PT) terbuka.

2.       Antarmuka system merupakan mekanisme komunikasi antara pengguna (user) dengan sistem

       Contoh sistem operasi yang menggunakan GUI adalah Linux dengan distro Mandriva menggunakan Desktop Environment KDE (Lihat juga Pengertian Desktop Environment), dan juga ystem operasi Windows 7 Ultimate yang menggunakan GUI-nya sendiri.

.

3.       Arsutektur sytem yang akan saya buat dimasa mendatang

4.    Mekansme Pengendalian merupakan bagian yang tak dapat dipisahkan dari pengelolaan sistem informasi, bahkan melaksanakan fungsi yang sangat penting karena mengamati setiap tahapan daam proses pengelolaan informasi.

                      

Perusahaan- Perusahaan Dengan Fungsi dan Tujuan

1.PT.INDOFOOD MAKMUR     

Tujuan didirikannya pt.indofood makmur

1.Memperluas bidang usaha secara terus menerus melalui bidang usaha internal maupun pengembangan usaha strategis.

2.Mengurangi biaya transportasi.

3.selalu meningkatkan kesejahteraan karyawan.

4.Mensulai daerah lain yang selalu kekurangan persediaan barang.

5.Berperan serta dalam pelestarian lingkungan hidup dan peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Fungsi sistem pt.indofood makmur

1.Mengkoordinasikan  kegiatan produksi pemasaran,distribusi,pemeliharaan dalam suatu kebutuhan pangan di indonesia.

2.Mengorganisasikan kegiatan pengendalian mutu terpadu.

3.Membantu terpenuhnya permintaan masyarakat baik dalam maupun luar.

Cara kerja beserta gambaran dalam pt.indofood makmur

Produk yang di hasilkan pt.indofood makmur terdiri dari 2 kelompok besar yaitu:

1.Bag Noodle,yaitu mie instan dalam kemasan bungkus dan

2.Mie telor yaitu mie yang dalam proses pembuatannya tidak di goreng melainkan di keringkan.

                Pengemasan mie adalah proses penyatuan dan pembungkusan mie,bumbu,minyak bumbu dan solid ingredient lainnya dengan menggunakan etiket sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.Tujuan dari proses pengemasan adalah untuk melindungi mie dari kemungkinan2 tercemar atau rusak sehingga mie tidak mengalami penurunan mutu ketika sampai kepada konsu men.setelah di kemas selanjutnya mie tersebut akan di masukkan kedalam karton,setelah mie di masukkan ke dalam karton seluruhnya karton akan di rekatkan dan kemudian menuju gudang untuk di salurkan.

       

       

2.pt.pos indonesia

Tujuan didirikannya pt. Pos indonesia

                Pt.pos Indonesia mempunyai tujuan memastikan pengontrolan dapat di lakukan baik oleh pihak konsumen sendiri pengontrolan ini memerlukan biaya investasi yang cukup besar dalam usaha memodernasasi dan tidak tergantung pada “HUMEN RESOURCES”yang terlalu besar.Namun turnover yang akan di terima di pastikan akan lebih besar karena tujuan utama dari sistem ini untuk mengembalikan kepercayaan masyarakat Indonesia loyal menggunakan pt.pos indonesia.

Fungsi pt.pos indonesia       

1.Untuk menjadi penyedia sarana komunikasi kelas dunia yang peduli terhadap lingkungan yang di kelola oleh SDM yang frofesional sehingga mampu memberikan layanan yang terbaik bagi masyarakat serta tumbuh dan berkembang sesuai konsep bisnis yang sehat.

2.Untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk,terutama bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar jawa dan bagi mereka yang datang dan pergi ke luar belanda.

Gambaran dalam pt.pos indonesia

                Pos indonesia lebih terpercaya di bandingkan produk yang serupa yang memberikan layanan seperti yang dapat di berikan oleh pos indonesia karena pos indonesia selalu menginginkan kepuasan yang dapat di terima oleh konsumennya yaitu agar dapat puas menggunakan produknya. Pos indonesia sudah dapat di akses dalam bentuk online yaitu mulai tahun 2010 pos indonesia meluncurkan produk terbarunya yaitu dengan menciptakan produk online sehingga dimana pun kita berada bahkan tidak di batasi oleh waktu sehingga dapat mengaksesnya kapan pun dimana pun kita berada.tarif  yang di berikan oleh pos indonesia ia jauh lebih terjangkau di bandingkan dengan produk serupa yang berjender produk luar negeri seperti fedex ,dhl.namun pos indonesia masih kurang  terkenal di bandingkan dengan jasa pengiriman yang memang suda sering di pergunakan oleh orang banyak,karena masyarakat hanya mengetahui bahwa pos indonesia hanya dapat melayani jasa pengirima sura saja.

                                               

       

3.cv.eska digital printing

Tujuan didirikannya cv.eska digital printing

1.cetakan yang di lakukan sesuai dengan keinginan pelanggan dengan hasil yang berkwalitas

2.Memberikan yang terbaik bagi perusahaan untuk diri pribadi karyawan tsb.

3.Perusahaan akan  selalu meningkatkan kemampuan baik secara tehnik percetakan maupun manajemen perusahaan dengan cara mengikuti perkembangan teknologi terkini pada bidang percetakan.

Fungsi cv.eska digital printing

1.Menjadi perusahaan  percetakan yang dapat memenuhi permintaan pelanggan  dengan produk  yang berkwalitas dan senantiasa meningkatkan produktivitas demi kemajuan  perusahaan.

2.Harganya standar untuk percetakan dan tidak merugikan para pelanggan.

3.Dapat bermain skala besar (partai,komunitas,organisasi).

4.Mesin cetak yang berkwalitas untuk cetakannya.

Gambaran dalam cv.eska digital printing

cv.eska digital printing berusaha di bidang percetakan jenis produk yang di buat yaitu spanduk,leaflet,kartu nama,stiker,brosur,undangan ,foto,foster.eska digital printing ini sangat terkenal dan bangunannya milik sendiri jadi tidak ada sewa menyewa,serta memiliki mesin cetak yang cetakannya sangat berkwalitas.

4.pt.aneka gas industri

Tujuan didirikannya pt.aneka gas industri

1.untuk melaksanakan  dan menunjang kebijaksanaan pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional terutama di bidang gas.

2.Menambah pabrik baru di kota medan

3.menjadi sebuah perusahaan persero yang di beri nama pt.aneka gas industri di bawah dikterorat jenderal industri kimia dasar.

Fungsi pt.aneka gas industri

1.Mampu berperan sebagai perusahaan pada umumnya dengan demikian di kelola secara fropesional.

2.Mempertahankan kelangsungan hidup.

3.Menyesuaikan dan mengembangkan diri sebagai tuntutan bisnis.

4.Memberikan sumbangan nyata pada pertumbuhan ekonomi nasional maupun regional,sehingga kebutuhan konsumen dapat terpenuhi secara tepat jumlah,tepat harga,tepat waktu,dan tepat mutu.

 Gambaran pt.aneka gas industri

Pt.Aneka gas industri merupakan salah satu bentuk badan usaha bermodal asing yang bergerak dalam bidang usaha memproduksi dan mendistribusikan berbagai gas meliputi oksigen (o2) argon (ar) hidrogen (h2) dll.pt.aneka gas industri di pimpin oleh seorang direktur utama ,yang selanjutnya di pimpin oleh lima manajer dan tiga direktur sebagai bawahannya yaitu: 
                                      1.manajer sumber daya manusia

                                      2.manajer pengembangan bisnis

                                      3.manajer komunikasi kerja sama

                                      4.manajer keselamatan nasional

                                      5.manajer manajemen asset

                                      6.direktur teknik

                                      7.direktur pemasaran

                                      8.direktur keuangan.                        

Sitem Informasi Menurut 6 Ahli

SISTEM INFORMASI

1.     Definisi Sistem Informasi - Menurut Alter (1992)

     "Komponen-komponen (manusia, komputer, teknologiinformasi) yang saling berhubungan, diproses menjadi informasi untuk mencapai suatu tujuan."

Peranan SI menurut Alter:

• Berpartisipasidalammelaksanakantugas-tugas
• Mengaitkanperencanaan, pengerjaandanpengendaliandalamsubsistem
• Mengkoordinasikansubsistem
• Mengintegrasikansubsistem.

2.     Definisi Sistem Informasi  ( Turban,Mclean,danWetherbe, 1999) 

Hal-hal yang bisa dikerjakan oleh sistem informasi tentu saja terkait dengan kemampuan yang dapat dilakukannya( Turban,Mclean,danWetherbe, 1999) adalah sebagai berikut :

§  Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi.

§  Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorganisasi yang murah, akurat dan cepat.

§  Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.

§  Memungkinkan pengaksesan informasi diseluruh dunia dengan cepat dan murah.

§  Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi

§  Menyajikan informasi yang jelas yang menggugah pikiran manusia.

§  Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semi otomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.

§  Mempercepat pengetikan dan penyuntingan

§  Pembiayaaan yang jauh lebih murah dari pada pengerjaan secara manual

3.  DefinisiSistemInformasi  (James A Hall)

       Menurut James A Hall sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna. Sistem informasi akuntansi menurut James A Hall ialah suatu sistem yang memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan, yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. Dalam sistem informasi akuntansi (SIA) terdapat 3 subsistem:

(1) sistem pemrosesan transaksi (TPS) yang mendukung operasi bisnis harian melalui berbagai dokumen;

(2) sistem bukubesar/pelaporan keuangan, yang menghasilkan laporan keuangan, neraca, laporan laba-rugi, aruskas, dll yang disyaratkan oleh hukum;

(3) sistem pelaporan manajemen, yang menyediakan laporan keuangan untuk pihak manajemen internal dalam pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

4.                 DefinisiSistemInformasi (Gelinas, Oramdan Wiggins (1990)

  Sistem informasi, dari dua definisi di atas dapat ditarik garis besar sebagai integrasi suatu cara terorganisir (mengumpulkan, memasukkan, danmemroses data, mengendalikan, dan menghasilkan informasi dengan berbasis proses manual atau komputer untuk mencapai sasaran dan tujuan organisasi. 

 

Sistem informasi mempunyai sebelas komponenyaitu:

1.  komponen sasaran dan tujuan, merefleksikan kekuatan pendorong sistem dan alasan keberadaan suatu sistem, 

2.     komponen input (data), 

3.     komponen output, informasi untuk pengambilan keputusan, 

4.     penyimpanan data,

5.     pemroses,

6.     instruksi dan prosedur, memproses data menjadi informasi, 

7.     batassistem, 

8.     kendala sistem, yaitu keterbatasan intern dan ekstern, 

9.     komponen pengaman yang berguna dan menjamin informasi yang dihasilkan akurat,

1.  komponen interface informasi, berfungsi sebagai penghubung antar pemakai, antaramesin dengan pemakai, antar subsistem dalam sistem informasi, 

1.    Subsistem, merupakan bagian sistem informasi. 

Komponen sistem informasi terlihat pada gambar berikut:

5.     Definisi SistemInformasi(Willkinson)

          Sistem informasi keuangan merupakan bagian dari  SIM  yang digunakan untuk memecahkan masalah-masalah keuangan. Secara umum system informasi keuangan memiliki system pemasukan yang terdiri dari subsistem data processing didukung oleh internal audit subsystem yang menyediakan data dan informasi internal. Untuk perusahaan besar biasanya memiliki staf internal auditors yang bertanggungjawab terhadap perawatan integritas system keuangan perusahaan. Orang yang ahli dalam bidang ini disebut EDP auditors. Sebagaimana subsistem lainnya, system ini juga dilengkapi financial intelligence subsystem, yang mengumpulkan informasi dari lingkungan. Dibawah ini adalah Bagan Sistem Informasi Keuangan secara umum pada perusahaan  yang  terdiri dari Sub System Input dan Sub System Output.

 

6. Sistem Informasi Menurut Bodnar dan Hopwood (1993)

 Bodnar dan Hopwood ( 1993 ) Mendefinisikan sistem informasi akuntasi sebagai kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi

Dan gambaran adalah seperti di bawah ini :